1. Решите, какие задачи делегировать.
Определите важные задачи, над которыми вам, конкретно вам, не нужно работать.
2. Выберите лучшего человека для выполнения заданий.
При передаче задачи на аутсорсинг постарайтесь поручить кому-то, кто увлечен ею и опытен в ней.
3. Расскажите о рабочем процессе.
Если вы хотите, чтобы человек выполнял работу так, как вы ее себе представляете, вы должны быть свободны от шагов. Вы можете показать им рабочий процесс с письменным документом или просто обсудить его с ними.
4. Предоставьте им необходимые ресурсы.
К ним относятся файлы или специальные инструменты, необходимые для выполнения задачи.
5. Определите уровень делегирования задачи.
Это относится к степени полномочий и автономии, которые вы им даете. Вы можете выбрать один из пяти уровней делегирования:
Уровень 1: Когда вы хотите, чтобы человек делал именно то, что вы ему сказали.
Уровень 2: Когда вы хотите, чтобы человек исследовал тему и отчитался.
Уровень 3: Если вы хотите, чтобы человек исследовал тему, наметьте варианты и дайте рекомендации.
Уровень 4: Когда вы позволяете человеку решать, а затем рассказываете вам, что он сделал.
Уровень 5: Когда вы позволяете человеку решать, что, по его мнению, лучше всего подходит для проекта.
6. Позвольте им справиться с задачей.
Старайтесь не подвергать сомнению каждое их действие и решение. Если вы выберете человека, который отлично подходит для этой работы, он наверняка справится с ней.
7. Следите за ними и давайте обратную связь, когда это необходимо.
Чтобы убедиться, что человек продвигается к выполнению задачи, вам нужно проверить его. Направляйте их, пока у них все не будет под контролем.